Fiducave

La gestion complète d’une cave

Notre connaissance des problèmes de gestion rencontrés auprès des PME et particulièrement dans les caves, nous a amené à rechercher et à élaborer des solutions parfaitement adaptée aux besoins exprimés. Toutes les ressources de votre entreprise sont intégrées dans un ensemble cohérent. Vous maîtrisez les flux d’information, vous augmentez votre réactivité, votre productivité et votre rentabilité.

Nous nous sommes attachés à développer des applications d’un niveau professionnel élevé et reconnu, notre but étant de fournir à l’utilisateur un outil de gestion performant, simple d’emploi et riche de fonctionnalités utiles.

Gestion des clients

Gestion des clients avec utilisation d’un fichier commun d’adresses. Plusieurs clés d’accès et de recherche: numéro du client, nom complet, nom court et 3 clés auxiliaires. Nomenclature des clients par groupe, sous-groupe, région et sous-région. Consultation de tous les mouvements financiers depuis la fiche du client. Chiffres d’affaires clients annuels et mensuels.

Gestion des représentants

Liaison de plusieurs représentants avec un client et liaison de plusieurs clients pour un représentant. Définition libre des règles de calcul pour le commissionnement des représentants. Statistiques des ventes des représentants. Décomptes des ventes des représentants par client.

Gestion des articles

Gestion des articles par conditionnement. Plusieurs clés d’accès et de recherche: numéro d’article, libellé complet ou court et 3 clés auxiliaires. Plusieurs libellés d’articles multi-langues. Nomenclature des articles par famille, groupe et sous-groupe. Trois types de prix: liste de prix, prix d’action sur une période déterminée et prix spécial. Chiffres d’affaires par articles vendus annuellement et mensuellement.

Gestion des stocks

Gestion des stocks en unité (bouteilles) et en conditionnement. 99 lieux de stockage différents. 99 listes de prix par articles. Tables des rabais progressives par quantités vendues. Gestion directe des mouvements de stocks. Consultation des mouvements de stocks.

Facturation

Saisie et modification des factures dans un journal propre à chaque utilisateur. Reprise d’un bulletin de livraison pour l’établisement d’une facture. Reprise depuis une facture déjà enregistrée. Génération automatique d’une note de crédit depuis une facture existante. Consultation et création de clients en cours de facturation. Consultation des postes ouverts du client en cours de facturation. Choix du type de BVR ainsi que de la banque de réception. Consultation et création d’articles en cours de facturation. Consultation du stock en cours de facturation. Changement automatique du régime de TVA (hors taxe ou toute taxe comprise). Impression directe de la facture. Gestion des paiements comptants, et déduction des avances des clients. Comptabilisation des journaux de factures dans la comptabilité financière.

Comptabilité des débiteurs

Gestion des paiements manuels. Gestion des paiements par BVR. Gestion des avances des clients. Impression des postes ouverts à date ou arriérés. Impression de l’échéancier des encaissements. Impressions des soldes des débiteurs. Impressions des relevés de comptes. Gestion des rappels jusqu’à 5 niveaux de rappels. Procédure de rappel performante. Possibilité d’exclure des factures en rappel Possibilité d’exclure des clients en rappel Contentieux, décompte de TVA Comptabilisation des journaux de paiements dans la comptabilité financière.

Comptabilité générale

Plan comptable libre. Trois types de compte: compte simple, compte de contrôle, sous-compte. Compte primaire et secondaire pour gérer l’impression des comptes courants. Budgets annuels et mensuels. Taux de TVA par compte du plan comptable. Saisie simple d’une écriture comptable avec consultation du plan comptable. Création d’un compte en cours de saisie d’écriture. Deux types d’écritures: écriture double ou écriture multiple. Saisie d’une écriture comptable ventilée automatiquement par code de TVA. Impression de la balance, du grand livre et du bilan Procédure du bouclement automatique des comptes.

Comptabilité de cave

Conforme aux nouvelles directives Fiche de cave. Reprise des ventes mensuelles dans la comptabilité de cave. Reprise des mouvements de stocks dans la comptabilité de cave. Impression du contrôle auxiliaire des ventes. Liste des ventes par mois. Décompte d’alcools (forts). Inventaire des articles selon la comptabilité de cave. Bouclement de la comptabilité de cave.

Gestion des vendanges

Gestion des articles avec déclassement AOC ou appellation, taux d’égrappage. Gestion des producteurs, calcul de bonus et malus selon emballages. Mode de paiement individualisé par producteur (chèque, DTA ou ordre bancaire). Gestion des acquits avec plafonds et limite de déclassement. Gestion des parcelles, huit tableaux de prix possibles. Génération et copie de prix intertableaux. Gestion des apports multi-contrôleurs et multi-postes. Contrôle de rendement par acquit et parcelle. Contrôle sanitaire, de déclassement ou d’acheminement vers pressoirs et cuves. Impression des listes de contrôle journalier des vendanges et statistiques diverses. Gestion des paiements avec critères multiples de bonification. Possibilité de gérer huit versements. Système entièrement paramétisable (Brix/Oechsle, Kg/litres, etc...)

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